Ваш город ?
Да Нет

Ваш город:

Неправильно определили? Выберите из списка:

Уфа

Москва

Самара

Екатеринбург

Пермь

Казань

Оренбург

Ижевск

Бирск

Стерлитамак

Белебей

Белорецк

Баймак

Ишимбай

Благовещенск

Или укажите в строке ниже:
8 800 23 43 803 Режим работы: персональный менеджер 24/7
Главная \ Новости

Электронные трудовые книжки

Новости и статьи

Поделиться:

Оформление и ведение электронных трудовых книжек началось в январе 2020 года в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход к такой версии книжек является для всех добровольным, кроме тех граждан, которые впервые будут устраиваться на работу в 2021 году.


У таких сотрудников вся информация о периодах работы будет изначально вестись только в электронном виде.


Остальным работникам до 31 декабря 2020 года нужно подать письменное заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки или о её электронном ведении. Те, кто выберет электронную версию трудовой книжки, получают бумажную на руки с указанием сделанного выбора.


Бумажная версия в данном случае не теряет своей силы и может применяться наравне с электронной. Её обязательно нужно сохранить, так как она является источником информации о трудовой деятельности работника до 2020 года.


В электронной трудовой книжке отмечаются только данные с 2020 года.
В случае сохранения бумажной версии работодатель продолжит вносить в нее информацию  о трудовой деятельности, наряду с электронной.

Плюсы использования электронной трудовой книжки:

- оперативный доступ работников ко всей информации о трудовой деятельности;

- возможность дистанционного устройства на работу и оформления пенсий;

- уменьшение расходов работодателей на покупку и хранение бумажных книжек;

- информация из электронной версии книжки может быть использована для получения государственных услуг;

- более оперативная обработка сведений о трудовой деятельности для государственных органов, а также для работодателей.

Информация, которая вносится в электронную трудовую книжку:

- данные о сотруднике и даты приема/увольнения/перевода;

- место работы, должность, специальность, профессия, уровень квалификации;

- структурное подразделение, тип выполняемой работы;

- кадровые мероприятия и причины расторжения трудового договора.


С 1 января 2020 года работодателям необходимо каждый месяц не позже 15 числа представлять в Пенсионный фонд России информацию о трудовой деятельности работников. А с 1 января 2021 года во время приема и увольнения сотрудника данные о трудовой деятельности необходимо предоставить не позже рабочего дня, который следует за днем приёма/увольнения.


Согласно изменениям, внесенным в Трудовой кодекс РФ (от 16.12.2019), в течение 2020 года работодателям нужно:


- в случае необходимости изменить или принять локальные акты;

- внести изменения в коллективные соглашения и договоры;

- быть технически готовыми к предоставлению информации о трудовой деятельности в ПФР;

- до 30 июня 2020 года письменно проинформировать всех работников об изменениях в трудовом законодательстве по ведению электронных трудовых книжек.

Если работник решил сохранить бумажную версию трудовой книжки:

- работодатель должен продолжать вносить в нее информацию;

- в случае дальнейшего трудоустройства сотрудник сохраняет право на дальнейшее ведение бумажной книжки.


Сотрудники, которые не подали заявление до 31 декабря 2020 года, могут сделать это в другое время. К таким работникам относятся:


- сотрудники, не исполнявшие свои трудовые обязанности, но сохранившие место работы (к примеру, на время отпуска, временной нетрудоспособности);

- сотрудники, имеющие стаж работы согласно трудовому договору, однако на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых отношениях.


Тот работник, который подал заявление о переходе только на электронную трудовую книжку, получает на руки свою бумажную книжку, при этом работодатель освобождается от ответственности за ее ведение.


Необходимо проинформировать сотрудника о том, что бумажная книжка всё ещё сохраняет силу и может использоваться наравне с электронной.


Использование электронных трудовых книжек предусмотрено Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который вносит изменения в:


- Трудовой кодекс РФ и устанавливает возможность оформления данных о трудовой деятельности в электронном виде;

- Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и устанавливает обязанность работодателей с 01.01.2020 представлять данные о трудовой деятельности сотрудников в информационную систему Пенсионного фонда России.

Остались вопросы?
Заполните форму и мы обязательно с вами свяжемся!
0
Башпротек
Адрес: ул. 50-летия Октября, д.26Уфа,
Телефон:8 800 23-43-803, Электронная почта: 102@bprotek.ru